นโยบายความเป็นส่วนตัว Anywhere HR
ประกาศใช้วันที่ 9 ตุลาคม 2026
ผู้เกี่ยวข้องกับข้อมูล
บริษัทนายจ้างเป็นผู้กำหนดวัตถุประสงค์และเงื่อนไขการใช้ข้อมูลพนักงานในระบบ Anywhere HR ผู้ให้บริการระบบประมวลผลข้อมูลตามขอบเขตบริการและคำสั่งของนายจ้าง ติดต่อผู้ให้บริการ Anywhere HR ได้ที่ admin@anywheresofts.com และติดต่อ HR ของนายจ้างสำหรับข้อมูลพนักงานของบริษัท
ข้อมูลที่ระบบใช้
ข้อมูลบัญชีและข้อมูลพนักงาน ข้อมูลบริษัทและสิทธิ์ผู้ใช้ ประวัติลงเวลา ตำแหน่งและความแม่นยำของพิกัด เวลาอุปกรณ์ และรูปถ่ายตามเงื่อนไขลงเวลาของบริษัท คำขอลาและเอกสารประกอบ คำขอหนังสือรับรองและไฟล์ที่ HR จัดส่ง ข้อมูลเงินเดือนและสลิป PDF รวมถึงตัวระบุอุปกรณ์สำหรับการแจ้งเตือน เอกสารที่ผู้ใช้แนบอาจมีข้อมูลสุขภาพหรือข้อมูลอ่อนไหว จึงควรแนบเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น
วัตถุประสงค์และฐานการประมวลผล
ใช้ข้อมูลเพื่อยืนยันบัญชีและสิทธิ์ ให้บริการลงเวลาและตรวจเงื่อนไขบริษัท จัดการคำขอลาและการอนุมัติ จัดทำเอกสารและเงินเดือน แจ้งสถานะรายการ และดูแลความปลอดภัยของบริการ นายจ้างเป็นผู้กำหนดฐานกฎหมายที่ใช้กับแต่ละกิจกรรม เช่น สัญญา หน้าที่ตามกฎหมาย หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย และเงื่อนไขที่ใช้กับข้อมูลอ่อนไหว หากกิจกรรมใดอาศัยความยินยอม ต้องแจ้งวิธีถอนความยินยอมและผลกระทบ การอนุญาตกล้องหรือตำแหน่งในอุปกรณ์ไม่ทดแทนการกำหนดฐานกฎหมายของนายจ้าง
สิทธิ์อุปกรณ์
ระบบใช้กล้อง รูปภาพ และตำแหน่งเมื่อจำเป็นต่อรายการที่ผู้ใช้เลือก เช่น ลงเวลาและแนบเอกสาร ผู้ใช้จัดการสิทธิ์ได้ในการตั้งค่าอุปกรณ์ การปฏิเสธสิทธิ์อาจทำให้รายการที่บริษัทกำหนดเงื่อนไขไว้ดำเนินการไม่ได้ ให้ติดต่อ HR เพื่อสอบถามวิธีดำเนินการอื่น
การเข้าถึงและผู้ให้บริการ
พนักงานเข้าถึงข้อมูลของตน ผู้อนุมัติและ HR เข้าถึงข้อมูลตามบทบาทและบริษัท ระบบใช้ผู้ให้บริการโฮสติ้ง การจัดส่งอีเมล และ Firebase Cloud Messaging สำหรับการแจ้งเตือน ผู้ให้บริการเหล่านี้อาจประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นต่อบริการ สอบถามรายละเอียดผู้รับข้อมูล สถานที่ประมวลผล และมาตรการกรณีส่งข้อมูลไปต่างประเทศผ่านช่องทางติดต่อของนายจ้างหรือผู้ให้บริการ
ระยะเวลาเก็บข้อมูล
เก็บข้อมูลตามความจำเป็นของการให้บริการ ข้อกำหนดของนายจ้าง และหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เมื่อพ้นความจำเป็น ให้ลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลตามกระบวนการของบริษัท ระยะเวลาเก็บข้อมูลลงเวลา การลา เงินเดือน เอกสาร บัญชี บันทึกระบบ และข้อมูลสำรองขึ้นอยู่กับประเภทข้อมูลและข้อกำหนดที่ใช้กับบริษัท ผู้ใช้สามารถสอบถามรายละเอียดจาก HR ของนายจ้าง
สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ผู้ใช้สามารถติดต่อ HR หรือผู้รับผิดชอบข้อมูลส่วนบุคคลของนายจ้างเพื่อขอเข้าถึงหรือสำเนาข้อมูล แก้ไขข้อมูล ขอให้ลบหรือจำกัดการใช้ คัดค้าน ขอรับหรือโอนข้อมูล และถอนความยินยอมในกรณีที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการขึ้นอยู่กับเงื่อนไขและข้อยกเว้นตามกฎหมาย รวมถึงการตรวจสอบตัวตน ผู้ใช้มีสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง
การปิดบัญชีและการติดต่อ
บัญชีพนักงานจัดเตรียมโดยนายจ้าง หากต้องการปิดบัญชีหรือขอลบข้อมูล ให้ติดต่อ HR ของบริษัท การปิดบัญชีไม่ทำให้ข้อมูลที่นายจ้างต้องเก็บตามกฎหมายถูกลบโดยอัตโนมัติ ติดต่อผู้ให้บริการเรื่องข้อมูลส่วนบุคคลได้ที่ admin@anywheresofts.com สำหรับข้อมูลพนักงาน ให้ติดต่อ HR ของนายจ้างด้วย ไม่ควรส่งรหัสผ่าน OTP หรือสลิปเงินเดือนผ่านช่องทางที่ไม่ได้รับรอง
การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เมื่อมีการเปลี่ยนวัตถุประสงค์ ผู้รับข้อมูล หรือเงื่อนไขที่มีผลต่อผู้ใช้ จะปรับปรุงนโยบาย ระบุวันที่มีผล และแจ้งผู้ใช้ตามวิธีที่เหมาะสม